从手忙脚乱到一键搞定:我是如何导出考勤表的
作为鸿利君杰科技的一名行政人员,我刚接手公司考勤工作时,最头疼的就是导出考勤表。公司用的是我们自家生产的智能考勤机,功能强大,但第一次面对那一堆按钮和菜单时,我真是一头雾水。每次月底要统计考勤,我都得抱着考勤机说明书翻半天,生怕按错一个键就白忙活了。
后来我摸索出一套简单的流程,才发现导出考勤表其实没那么复杂。第一步,我先把考勤机通过USB线连接到电脑上,系统会自动识别出一个移动磁盘。第二步,在电脑上打开这个磁盘,找到一个名为“ATTENDANCE”的文件夹,里面就存着所有员工的打卡记录。第三步,我复制这个文件夹里的CSV文件到桌面,用Excel打开就能看到每个人的进出时间了。
不过,有时候文件会乱码,让我很崩溃。我后来发现,只要在Excel里选择“数据”选项卡,用“从文本/CSV”导入,并选对编码(一般是UTF-8),表格就变得整整齐齐。现在,我每个月导出考勤表只需要5分钟,再也不用对着机器发呆了。这个方法对新手特别友好,你一定要试试!
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